Proses akhir dari membuat dokumen adalah mencetak melalui printer. Umumnya print dengan ukuran kertas A4 tidak mengalami hambatan. Perlu diketahui bahwa di Indonesia umumnya penggunaan kertas untuk cetak-mencetak dokumen ada 2 (dua) ukuran, yaitu A4 dan F4 (folio). Kertas A4 berukuran 210 x 297 mm, sedangkan F4 berukuran 215,9 x 330 mm. Pada aplikasi MS-Word, pilihan ukuran kertas F4 tidak tersedia, artinya harus dibuat custom atau pilih lainnya yaitu ukuran Legal (215,9 x 355,6 mm). Bagaimana mengatur margin cetak agar hasilnya sesuai dengan yang diharapkan?
Untuk kertas ukuran A4 umumnya tidak ada kendala, sebab pada software Microsoft Office sudah ada pilihannya, begitu juga pada settingan printer. Mencetak menggunakan kertas F4 atau folio bisa diatur dengan memakai ukuran kertas custom, yaitu dengan menentukan ukuran sesuai ukuran kertas F4. Cara ini bisa dilakukan, tetapi juga harus di-setting pada aplikasi printer agar hasilnya sesuai dengan tampilan di layar.
Pada tulisan ini, akan dibahas bagaimana membuat margin cetak yang pas sesuai dengan pilihan ukuran kertas yang ada. Jika ingin mencetak pada kertas ukuran F4 atau folio, pilihlah ukuran kertas Legal. Karena ukuran kertas Legal tersedia di aplikasi MS-Word maupun printer. Yang harus dilakukan adalah menentukan margin cetak agar sesuai dengan ukuran kertas folio. Ukuran paling luas yang dapat dicetak yaitu dengan margin 5 mm dari setiap tepi kertas. Yang perlu diperhatikan adalah batas bawah kertas, karena panjang kertas F4 dan Legal berbeda 2,56 cm.
Jadi margin bawah dibuat minimal 30,6 mm, artinya dengan format kertas Legal tapi hasil cetak di kertas folio, margin tersebut masih bisa mencetak hingga akhir tulisan yang tampil di layar. Margin bawah yang ideal adalah 1,5 cm dari tepi kertas, jadi bisa ditentukan margin bawahnya adalah 4 cm. Dengan menentukan margin bawah yang tepat, hasil print akan sesuai tampilan di layar. Dan biasanya printer juga akan otomatis berubah settingannya ke ukuran kertas Legal. Apabila belum berubah, coba setting manual dan pilih ukuran kertas Legal untuk pilihan kertasnya.
Menentukan margin cetak, pilih menu Page Layout > Margins > Custom Margins... tentukan nilainya sesuai yang diinginkan. Jarak normal yang umum digunakan adalah 2,5 cm dari tepi kertas untuk semua bagian, atas bawah kiri dan kanan.
Semoga bermanfaat!
Posting Komentar
Posting Komentar