Product Update :
Hot News »
Bagikan kepada teman!

Yang Perlu Diketahui Saat Membuat Dokumen Baru

Penulis : Dedy on Jumat, 02 Januari 2015 | 17.50

Jumat, 02 Januari 2015

Umumnya pada saat membuka dokumen baru, kita akan langsung mengetik dokumen tanpa memperhatikan apa saja yang perlu dilakukan. Yang perlu diketahui saat membuat dokumen baru adalah format kertas yang digunakan, margin kertas, dan orientasi kertas. Hal ini penting karena akan sangat berpengaruh pada saat proses pencetakan melalui printer.

Biasakanlah untuk melakukan tiga hal tersebut pada saat membuka dokumen baru. Selain berpengaruh pada proses pencetakan, juga mempengaruhi saat kita mengedit dokumen tersebut. Posisi judul, paragraf atau nomor halaman akan berubah apabila kita melakukan perubahan pada ketiga hal tersebut. 

Tampilan baris menu pada Word adalah seperti pada gambar.


Berikut ini penjelasan atas menu format halaman: Margins, Orientation, dan Size. Sebelumnya Anda harus mengklik menu bar 'Page Layout'.

1. Menentukan Ukuran Kertas
Secara default ukuran kertas yang dipakai adalah Letter, biasa digunakan di Amerika. Untuk mengubah ukuran kertas, klik / pilih menu 'Size' pada baris menu di bagian atas. Anda dapat memilih ukuran kertas yang akan digunakan pada saat pencetakan. Umumnya di Indonesia adalah menggunakan kertas ukuran A4, maka piliha 'A4 : 21 cm x 29,7 cm'
Selesai, Anda telah memilih ukuran kertas yang sesuai.



2. Menentukan Orientasi Kertas
Defautnya adalah 'Potrait' artinya berdiri vertikal. Posisi ini umum digunakan untuk pencetakan dokumen. Satu lagi yaitu 'Landscape' artinya memanjang horisontal. Posisi landscape umumnya digunakan untuk mencetak tabel atau kolom. 
Karena kita akan membuat dokumen biasa, maka pilihlah opsi 'Potrait'. Klik tombol menu 'Orientation', lalu pilih 'Potrait'.



3. Menentukan Margin Kertas
Margin adalah jarak antara isi dokumen dengan bagian tepi kertas. Secara default posisi margin akan berada pada 'Normal' yaitu jarak tepi kertas Atas, Bawah, Kiri, Kanan semuanya sama 2,54 cm atau 1 inch. 
Apabila hasil cetak nanti tidak dibundel atau dilakukan penjilidan, maka biarkan posisi margin pada 'Normal'. Tetapi apabila hasil print nanti akan dijilid, maka berikan jarak tambahan untuk tepi Kiri sebesar 0,5 cm. Anda dapat menentukan jarak ini pada pilihan menu 'Custom Margins...'
Pada menu bar, klik tombol 'Margin', maka akan muncul pilihan margin yang diinginkan.



Demikianlah penjelasan mengenai hal-hal yang harus dilakukan pada saat membuat dokumen baru. Tombol shortcut untuk membuat dokumen baru, Ctrl+N.
Semoga bermanfaat!


tags: word, page layout, margin left, margin right, margin top, margin bottom, dokumen baru, tabel
komentar (1) | | Read More...

Merapikan Dokumen: Rata Kanan, Kiri atau Tengah

Penulis : Dedy on Rabu, 15 Oktober 2014 | 00.03

Rabu, 15 Oktober 2014

Salah satu yang diinginkan dari dokumen atau artikel yang diketik dalam aplikasi Word ini adalah kerapihan dokumen. Hal ini dapat dilakukan dengan cara merapikan bagian kiri, kanan atau keduanya. Caranya sangat mudah, baik melalui menu yang tampil di tab menu, maupun melalui shortcut menu pada keyboard. Inilah salah satu kelebihan penggunaan komputer di masa kini, dimana dahulu apabila menggunakan mesin ketik, tentu saja hanya bisa menggunakan rata kiri. 

Perhatikan gambar berikut ini.



Dari gambar di atas dapat dengan mudah disimpulkan bagaimana merapikan dokumen menggunakan menu pada toolbar. Perhatikan garis merah, tiap paragraf mewakili perintah rata kiri, rata kanan, dan tengah. Cukup dengan memainkan mouse pada menu bar diatas (kotak merah), maka hasilnya pun akan terlihat. Untuk dokumen yang pendek, tentu mudah saja menggunakan bar. Bagaimana dengan dokumen yang panjang sampai puluhan halaman?

Perintah merapikan paragraf tersebut diatas memiliki jalan pintas (shortcut) yang berupa kombinasi tombol Ctrl dan Huruf. Posisi default dari Microsoft Word adalah rata kiri. Tombol shortcut tersebut adalah:
- Ctrl+L, maka paragraf akan menjadi rata kiri (left)
- Ctrl+R, paragraf akan berubah menjadi rata kanan (right) 
- Ctrl+E, posisi paragraf akan menjadi rata tengah (center)

Ada satu lagi perintah untuk meratakan bagian kiri maupun kanan, jadi otomatis dokumen akan rata di bagian kiri dan kanan sekaligus. Pada menu bar, pilihannya ada pada toolbar paling kanan. Adapun tombol shortcut yang digunakan adalah Ctrl+J (justify).

Demikianlah sekilas informasi mengenai cara merapikan dokumen agar tampil rata kanan atau rata kiri, maupun keduanya. Semoga bermanfaat!


tags: dokumen, merapikan paragraf, rata kiri, rata kanan, rata tengah, tombol shortcut

komentar | | Read More...

Bagaimana Mengubah File Word menjadi File PDF

Penulis : Dedy on Kamis, 30 Januari 2014 | 06.00

Kamis, 30 Januari 2014

Bagaimana Mengubah File Word menjadi File PDF? Dalam membuat dokumen, seringkali kita membutuhkan produk akhir berupa file PDF agar tidak bisa diubah oleh pihak lain. Kita tidak memerlukan software khusus untuk membuat file PDF, karena aplikasi Microsoft Office telah menyediakan fasilitas tersebut. Pada kasus ini, penulis menggunakan software MS-Office 2007, yang telah menyiapkan fasilitas menyimpan file dalam format PDF.

Untuk membuat file dokumen dengan format PDF ini tidak memerlukan keahlian khusus. Sangat mudah! Anda yang terbiasa mengetik dokumen word tentunya akan bisa melihat betapa mudahnya membuat file format PDF tersebut. Berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Langkah pertama adalah membuat dokumen seperti biasa Anda mengetik pada Microsoft Word.
  2. Buatlah dokumen tersebut rapi dan simpan seperti biasa, dengan menekan tombol Ctrl+S.
  3. Setelah file dokumen DOCX tersebut disimpan, save kembali menggunakan menu perintah Save As ... atau dengan menekan tombol F12.
  4. Pilih format file dengan type PDF, Anda dapat melihat banyak pilihan type file di menu tersebut.
  5. Klik Publish, dan secara otomatis file berbentuk PDF tersebut akan terbuka.
  6. Selesai! Anda akan menemukan 2 file dalam folder dokumen, yaitu dalam format DOCX (type file asli Word 2007) dan file format PDF.
Berikut ini panduan cara menyimpan file dalam format PDF dalam bentuk gambar berikut ini.
Dengan memilih menu dari Menu Bar:


Setelah diklik menu tersebut akan muncul Menu Popup:



Apabila melalui menu tombol shortcut F12, maka akan langsung muncul Menu Popup seperti gambar diatas. Ganti 'Save as type' dari 'Word Document (*.docx)' menjadi PDF (*.pdf).
Selesai!
Begitu mudahnya mengubah file dokumen Word menjadi file PDF ataupun membuat file baru dengan format PDF, yang bisa dibaca melalui aplikasi Adobe Reader (pembaca dokumen PDF).


tags: dokumen, word, pdf, save, ubah file, type file, menu shortcut, file menu, aplikasi, software
komentar (3) | | Read More...

Cara Mengubah Teks menjadi Gambar

Penulis : Dedy on Sabtu, 27 Juli 2013 | 18.29

Sabtu, 27 Juli 2013

Software Microsoft Word tidak hanya sebatas mengelola teks, tapi juga dapat mengelola gambar. Misalnya, cara mengubah teks menjadi gambar. Paragraf teks yang berupa gambar ini biasanya dibutuhkan sebagai pelengkap artikel atau tulisan pada media. Teks yang berupa gambar akan bisa diatur ukurannya, dapat diperbesar, diperkecil, diubah ukuran panjang dan lebarnya sesuai dengan kebutuhan. Dengan kemudahan ini, Anda tidak perlu menggunakan software pengolah gambar lainnya, seperti Photoshop atau CorelDraw.

Berikut ini adalah tips atau langkah-langkah membuat teks menjadi gambar di ms word.
  1. Sebelum diconvert atur terlebih dahulu artikelnya agar rapi, (rata kiri, tengah, kanan atau justify), jenis tulisan, font dan sebagainya.
  2. Blok atau seleksi teks yang akan dijadikan gambar kemudian tekan tombol Ctrl+C untuk copy teks tersebut.                                   
  3. Letakkan kursor pada tempat dimana teks tersebut akan ditempelkan, kemudian klik tombol dropdown pada paste button seperti gambar dibawah ini, setelah itu pilih paste special.      
    paste special 
  4. Pada jendela paste special, pilih picture (enhanced Metafile atau Windows Metafile) kemudian klik OK.                                                     
  5.  Maka teks yang telah anda ketik tersebut akan berubah menjadi gambar yang dapat anda perbesar, crop, putar dan geser sesuai keinginan. 
     
Demikianlah, langkah-langkah membuat teks menjadi gambar dalam aplikasi ms-word.


tags: copy, paste, paste special, word, teks, paragraf, convert



komentar (3) | | Read More...

Mengcopy Teks dari Website

Penulis : Dedy on Minggu, 21 Juli 2013 | 17.23

Minggu, 21 Juli 2013

Bagi Anda yang rajin surfing internet, tentunya seringkali menyimpan artikel atau gambar dari website yang dikunjungi. Adakalanya kita hanya butuh teks yang terdapat dalam halaman website tertentu, dan tidak ingin mengambil gambarnya. Ada cara yang mudah untuk mengcopy teks dari website langsung ke halaman word yang sedang aktif. 

Berikut ini cara mengcopy teks dari website:
1. Buka halaman website yang akan dicopy teksnya
2. Sorot teks yang dimaksud, abaikan apabila ada gambar yang ikut tersorot, abaikan saja
3. Lalu pindah ke halaman word yang sedang aktif, pilih menu "Paste" klik pada tanda segitiga kecil dibawah tulisan Paste, dan klik "Paste Special" (lihat gambar)
4. Secara default akan terpilih "HTML Format", pindahkan ke pilihan "Unformatted Text"
5. Klik "OK" 

Hasilnya, hanya tulisan saja yang tercopy pada halaman word Anda. Pilihan menu yang muncul pada "Paste Special" ini tidak terbatas hanya 3 pilihan, bisa jadi lebih banyak, tergantung pada sumber file yang akan disalin.

Demikian paparan mengenai copy paste teks ini, semoga bermanfaat.


tags: copy, paste, html, paste special, format text, unformatted text, microsoft word
komentar | | Read More...

Memperbesar dan Memperkecil Huruf menggunakan Tombol Shortcut

Penulis : Dedy on Selasa, 16 Oktober 2012 | 17.37

Selasa, 16 Oktober 2012

Memperbesar dan memperkecil huruf atau font merupakan hal yang sering dilakukan pada saat mengetik dokumen. Selain menggunakan menu bar yang harus kita klik dengan mouse, ada juga tombol shortcut yang bisa digunakan. Tombol shortcut merupakan perpaduan antara Ctrl atau Alt atau Shift dengan tombol angka atau huruf pada keyboard.

Tombol shortcut untuk memperbesar dan memperkecil huruf atau font adalah kombinasi Ctrl dengan [ atau ]

Sambil diperhatikan gambarnya, berikut ini keterangan lengkapnya :

  • Untuk memperbesar huruf, blok pada kata atau kalimat yang akan diperbesar, lalu tekan Ctrl dan ] secara bersamaan. Kode penulisannya : Ctrl + ].
  • Sedangkan untuk memperkecil huruf, sama seperti diatas, blok atau highlight kalimat atau kata yang akan diperkecil, lalu tekan Ctrl dan [ secara bersamaan. Kode penulisannya : Ctrl + [.
Demikian artikel mengenai font huruf, yaitu memperbesar dan memperkecil huruf pada kata atau kalimat.


tags : font, huruf, besar, kecil, shortcut, tombol


komentar | | Read More...

Bagaimana Mencetak Halaman yang Berbeda-beda?

Pada saat mencetak dokumen, seringkali kita dihadapkan pada situasi bagaimana mencetak halaman yang berbeda-beda dengan sekali perintah. Microsoft word menyediakan fasilitas ini, sehingga memudahkan bagi kita untuk mencetak halaman yang berbeda-beda tersebut.

Tekan "Ctrl-P" atau pilih menu Print untuk memunculkan kotak pilihan "Print". Perhatikan gambar di samping, untuk mencetak halaman yang berbeda, klik pada "Pages" isi dengan nomor halaman yang ingin dicetak. 

Ada beberapa alternatif, diantaranya :

  1. Untuk mencetak satu halaman, cukup dengan mengisi angka nomor halaman yang akan di-print. Misalnya, ingin mencetak halaman 8 saja, cukup isi angka "8".
  2. Untuk mencetak beberapa halaman secara berurutan, misalnya dari halaman 9 sampai dengan 21. Maka pada kolom isian, silakan isi : "9-21".
  3. Untuk mencetak beberapa halaman yang tidak berurutan, misalnya halaman 3, 8, 27. Pada kolom isian, masukan nomor halaman dengan pemisah berupa "koma". Contoh : 3, 8, 27. Bisa dikombinasikan dengan halaman yang berurutan, misalnya : 3, 8, 12-21, 27.
  4. Untuk mencetak halaman dengan page dan section yang berbeda, tuliskan p3s1 artinya page3 section1. Sebelumnya Anda harus mengerti apa itu page dan section.
Itulah beberapa contoh mencetak atau print beberapa halaman yang berbeda. Mengenai page dan section akan dibahas pada artikel berikutnya.


tag: cetak, print, halaman, page, section
komentar | | Read More...

Mencetak Dokumen Secara Cepat

Bagaimana cara mencetak dokumen secara cepat?
Caranya sangat mudah, perhatikan gambar di sebelah ini. Pada folder file dokumen, pilih file yang akan diprint. Pada saat file dipilih, maka akan muncul menu pada tab atas, salah satunya adalah "Print" (lihat tanda merah pada gambar).

Atau dengan cara klik kanan pada File Dokumen tersebut, lalu pilih "Print", perhatikan gambar di samping. Mencetak secara cepat ini tentu saja untuk file yang benar-benar sudah fix, tidak ada perubahan lagi. Apabila Anda menginginkan perubahan, tentunya harus masuk ke program MS-Word untuk mengedit dokumen tersebut.


tags: file, print, dokumen, cetak, ms-word, folder
komentar | | Read More...

Cara Menghapus Tabel dengan Table Tools

Penulis : Dedy on Senin, 15 Oktober 2012 | 05.26

Senin, 15 Oktober 2012

Cara mudah menghapus tabel dengan menggunakan Table Tools. Seringkali kita menemui kesulitan pada saat akan menghapus sebuah tabel yang sudah jadi. Sebenarnya ada trik khusus untuk menghapus tabel menggunakana tombol "Delete". Hanya saja bagi yang belum mengetahuinya tentu akan terasa sulit, karena meskipun berkali-kali ditekan Delete, yang terhapus hanya isi tabelnya saja.

Untuk tips belajar kali ini akan membahas bagaimana cara menghapus tabel menggunakan Table Tools. Yang pertama adalah klik pada tabel, arahkan kursor di salah satu kolom, dimana saja di dalam tabel tersebut. Pada saat itu akan muncul menu Table Tools, dan terlihat menu Eraser. Lihat pada gambar diatas. Klik tombol Eraser tersebut, maka otomatis cursor mouse akan berubah menjadi seperti gambar "Penghapus".

Lihat gambar dibawah ini :



Klik di kiri atas, tahan dan tarik ke bawah sampai ke bawah tabel.

Lalu, perhatikan gambar dibawah ini :



Setelah terpilih semua dan berubah tanda menjadi merah, lepaskan mouse-nya.
Maka tabel akan terhapus.
Selamat mencoba.


tag: belajar, word, tabel, komputer, internet, word, office
komentar (1) | | Read More...

Bagaimana Membuat Rumus Matematika

Penulis : Dedy on Kamis, 17 Maret 2011 | 00.55

Kamis, 17 Maret 2011

Salah satu pekerjaan yang cukup sulit dalam mengetik di komputer adalah membuat rumus-rumus matematika. Walaupun sudah tersedia fasilitas microsoft equation 3.0 di dalam ms-word, namun tetap saja akan memakan waktu yang lama mengetik rumus tersebut.

Walaupun perlu waktu lama, setidaknya ada fasilitas untuk mempermudah pekerjaan kita.

Di dalam ms-word, fasilitas ini dapat ditemui pada menu "Insert..." lalu pilih "Object..." dan pilih "Microsoft Equation 3.0".

Apabila belum ada pilihan equation, berarti perlu diinstall terlebih dahulu. Dengan sumber ms-office yang sudah ada, dapat kita tambahkan fasilitas equation tersebut.


tags: rumus, matematika, equation, microsoft, object, office
komentar (1) | | Read More...

Membuat Cover dengan Template Word 2007

Penulis : Dedy on Jumat, 04 September 2009 | 07.04

Jumat, 04 September 2009

Word 2007 menyediakan fasilitas untuk membuat Cover pada halaman pertama. Template cover yang disediakan ada 15 desain. Anda dapat memilihnya sesuai keinginan. Caranya sangat mudah.
Simpan kursor pada halaman awal bagian atas atau tekan tombol Ctrl+Home. Pilih tab menu Insert > Cover Page > … pilih desain cover yang diinginkan.
Dan muncullah desain cover yang tadi dipilih. Editlah sesuai kebutuhan.
Teruslah berlatih!


tags: cover, template, desain, page, halaman
komentar | | Read More...

Sponsor

 
Design Template by panjz-online | Support by creating website | Powered by Blogger