Cara Menghapus Tabel dengan Table Tools

Microsoft Word sudah menjadi aplikasi yang wajib ada dalam setiap komputer atau laptop. Sejak diperkenalkan sekitar dua dekade lalu, software ini mulai banyak digunakan di kantor, sekolah, perguruan tinggi dan rumah sakit. Bahkan, era tahun 2000-an bermunculan tempat kursus untuk belajar Microsoft Office, yang isinya antara lain, Word, Excel dan Powerpoint. Keahlian mengoperasikan Office ini menjadi nilai plus bagi calon karyawan yang melamar kerja. Nah, sekarang siswa-siswa sekolah menengah dan atas sepertinya sudah harus bisa mengoperasikan software ini. Berikut ini 10 panduan dasar belajar Microsoft Word untuk pemula.

Ada banyak tools, tab, dan bagian-bagian dari Microsoft Word yang perlu dipelajari agar pekerjaan menulis artikel jadi lebih mudah. Untuk pemula, tentunya harus belajar membuat dokumen baru, mengedit dan melakukan formatting.

1. Mengubah ukuran kertas

Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, klik tab Layout > Size. Lalu pilih ukuran kertas yang sesuai.

Anda juga bisa membuat ukuran kertas secara custom, di bawah pilihan ukuran kertas ada pilihan More Paper Sizes, lalu masukkan ukuran kertas berdasarkan lebar dan juga tingginya.

2. Mengubah orientasi kertas

Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.

Cara mengatur orientasi kertas ini, langsung ke tab Layout > Orientation. Lalu pilih salah satu sesuai dengan kebutuhan atau keinginan.

3. Mengatur ukuran margin

Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas atas, bawah, kanan, dan kiri. Biasanya ketika membuka lembar kerja baru, margin kertas telah diatur secara otomatis. Tetapi kita juga bisa mengubah ukurannya sesuai dengan yang dibutuhkan.

Caranya, pilih tab Layout, klik Margins, lalu pilih ukurannya. Kalau ukuran yang dibutuhkan tidak ada, pilih Custom Margins untuk mengatur margin dengan memasukkan ukuran batas atas, kanan, kiri, dan bawah.

4. Mengubah ukuran dan jenis font

Microsoft Word menyediakan banyak jenis font yang bisa digunakan. Cara mengubahnya, harus blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu  klik tab Home > Jenis font. Sebelum di klik, Anda bisa melihat preview-nya dulu di lembar kerja.

Nah, kalau untuk mengatur ukuran font, masih di tab Home, lalu pilih Font Size yang letaknya persis di sebelah kanan jenis font. Kalau ukurannya kurang pas, kamu juga bisa klik Increase atau Decrease Font Size yang ada di sebelah font size. Shortcutnya, CTRL + ] atau CTRL + [.

5. Mengatur spasi antar baris

Jarak atau spasi antar baris bisa diubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya, pertama blok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.

Microsoft Word sudah menyediakan ukuran mulai dari 1 sampai dengan 3, tapi kalau ukurannya kurang sesuai, silakan klik Line Spacing Options untuk mengatur spasi baris dengan memasukkan angka yang sesuai.

6. Cara membuat tabel di Word

Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk. Salah satunya dengan tabel. Jadi, kita bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang disesuaikan kegunaanya.

Pertama, klik tab Insert lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang diperlukan. Kalau jumlahnya masih kurang, silakan pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah baris dan kolomnya.

7. Change case

Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya, kita ingin mengubah tulisan “mengubah ukuran dan jenis font” menjadi “MENGUBAH UKURAN DAN JENIS FONT” tanpa harus mengganti satu per-satu.

Caranya, pertama, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.

Ada 5 case yang bisa dipilih. 

• Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau setelah titik. 
• Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. 
• UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. 
• Capitalize Each Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. 
• Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.

8. Memasukkan gambar

Selain membuat tabel, kita juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word. Seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya, pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, pilih gambar yang ingin dimasukkan dari laptop atau komputer. 

9. Membuat header dan footer

Tersedia juga tools untuk membuat catatan atau tulisan tertentu dengan menggunakan header atau footer. Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul di setiap halaman. Selain teks, juga bisa memasukkan gambar di header dan footer atau menjadikannya untuk penomoran halaman.

Cara membuatnya, pertama klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header yang paling disukai. Anda juga bisa melihat pilihan header lainnya di More Header from Office.com. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang diinginkan.

Sama dengan tahapan membuat header, untuk membuat footer, klik tab Insert lalu pilih Footer. Pilih style yang menarik, dan isi teksnya.

10. Cara memberi halaman pada Word

Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Kita bisa menaruh nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.

Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai atau cocok dengan dokumen.

Demikian artikel 10 Panduan Dasar Belajar Microsoft Word untuk Pemula. Semoga bermanfaat!