Siapa yang tak kenal aplikasi Microsoft Word, software pengolah kata, membuat bermacam dokumen, surat, proposal dan lainnya. Perkembangan dunia internet mempermudah kita untuk belajar secara online, tanpa harus kursus secara khusus. Tips mudah belajar MS Word bagi pemula banyak ditemui di internet. Hal-hal yang perlu dipelajari bagi pemula adalah sebagai berikut, ada 10 tips yang berguna.
 |
| 10 hal dasar yang perlu dipelajari |
1. Mengatur ukuran margin
Margin adalah ukuran tepi di lembar kerja Microsoft Word. Ini terdiri dari batas atas, bawah, kanan, dan kiri. Biasanya, ketika membuka lembar kerja baru, margin kertas telah diatur secara otomatis. Margin ini akan berpengaruh pada saat mencetak dokumen atau diprint. Apa yang dilihat di layar, hasil cetaknya akan sesuai.
2. Mengubah ukuran dan jenis font
Microsoft Word menyediakan banyak jenis font yang bisa dipilih. Cara mengubahnya, blok teks yang ingin diubah fontnya, lalu klik tab Home > Jenis font. Hasilnya bisa dilihat langsung di lembar kerja.
3. Mengatur spasi antar baris
Jarak atau spasi antar baris bisa diubah sesuai kebutuhan agar dokumen terlihat rapi dan nyaman untuk dibaca. Cara mengaturnya adalah dengan memblok paragraf yang akan diatur spasinya, klik tab Home, lalu pilih Line and Paragraph Spacing.
4. Mengubah ukuran kertas
Microsoft Word memiliki beberapa ukuran kertas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Cara memilih atau mengubah ukuran kertas, klik tab Layout > Size. Lalu pilih ukuran kertas yang sesuai.
5. Mengubah orientasi kertas
Ada dua jenis orientasi kertas di dalam Microsoft Word, yaitu landscape dan juga portrait. Portrait ukuran kertasnya memanjang ke bawah atau berdiri, kalau landscape kertasnya memanjang ke samping.
6. Membuat tabel di Word
Data bisa disajikan dalam berbagai bentuk, salah satunya dengan tabel. Jadi, kamu bisa membuat tabel sederhana di Microsoft Word yang bisa kamu sesuaikan kegunaannya.
Caranya dengan klik tab Insert, lalu pilih Table. Pilih jumlah baris dan kolom sesuai dengan yang dibutuhkan. Kalau jumlahnya masih kurang, pilih Insert Table, lalu masukkan jumlah baris dan kolomnya.
7. Change case
Ini digunakan untuk mengatur penggunaan huruf kapital pada kata atau kalimat. Misalnya untuk mengganti kalimat menjadi huruf besar semua, caranya, blok teks yang akan diformat, klik tab Home, lalu pilih Change Case yang logonya Aa. Lalu pilih Uppercase.
Ada 5 case yang bisa dipilih. Sentence case untuk kapital di setiap awal kalimat atau setelah titik. Lowercase untuk membuat teks dengan huruf kecil semuanya. UPPERCASE, membuat teks dengan huruf besar atau kapital semua. Capitalize Each Word untuk membuat huruf kapital di setiap awal kata. Dan tOGGLE cASE untuk menggunakan huruf kapital di seluruh kata atau kalimat kecuali huruf pertama.
8. Memasukkan gambar
Selain membuat tabel, juga bisa memasukkan gambar dengan berbagai format di Microsoft Word, seperti JPG, PNG, atau GIF. Caranya adalah pilih tab Insert, lalu klik Picture. Setelah itu, pilih gambar yang ingin dmasukkan dari komputer.
9. Membuat header dan footer
Catatan atau tulisan tertentu di atas dan bawah dokumen bisa dibuat dengan menggunakan header atau footer. Header untuk catatan di bagian atas dan footer untuk bagian bawah. Catatan ini akan muncul di setiap halaman. Selain teks, juga bisa dimasukkan gambar di header dan footer atau menjadikannya untuk penomoran halaman.
Cara membuatnya adalah klik tab Insert, lalu pilih Header. Setelah itu, pilih style header yang diinginkan. Setelah itu, isi header dengan tulisan yang diperlukan.
10. Memberi halaman pada Word
Seperti namanya, page number ini fungsinya memberi nomor pada halaman. Nomor halaman bisa tempatkan di bagian atas, bawah, kiri, atau kanan dokumen.
Caranya, klik tab Insert, lalu pilih Page Number. Lalu pilih di mana ingin meletakkan nomor halaman, dan pilih style yang paling sesuai.
Itulah rangkuman 10 tips mudah belajar Microsoft Word bagi pemula. Semoga bermanfaat!
Posting Komentar
Posting Komentar